【残業しないための第3歩】定時に帰るために仕事環境を効率的にする

【残業しないための第3歩】定時に帰るために仕事環境を効率的にする

(2021/03/16 更新)

【残業しないための第3歩】定時に帰るために仕事環境を効率的にする

  • 定時に帰るためにもうモノを探さない、モノを「取る」
    • 残業しないための定位置管理
    • 定時で帰りたい人は、ファイル名命名ルールを作る
    • 残業のもとは時間を決めない整理整頓?整理整頓は時間と目的を決めて行う。

こんにちは、きんかじゅうと申します。

皆さんは残業ってどう思いますか。日本では「意欲的に仕事をしている」と好意的に取られることが多いですが、私の意見は違います。

生産性が悪いことの極み、が残業です。

要は「決められた時間内に仕事が終わっていないから残業している」もしくは「残業代目当てにずるずると時間を決めずにキッチリ仕事をこなしていない」状態が残業です。

時間は有限です。そして、仕事は無限にあります。「仕事を終わらせる」のを目標にしたら、何時間必要なのか判らないですよね。

私がおススメするのは、自分のキャパシティー(自分がこなせる範囲)を明確にして、時間配分を行い、時間的に押してしまう部分は朝の時間に回そうというスタイルです。

今回のメソッドでは1週間ごとにやること(できるようになること)を増やし、進んでいきます。

まず、1週間に1つの取り組むことを決めます。そして、1週間それだけに集中し実行。2つ以上の取り組みを同時に並行して行うと、うまく行きません。

定時に帰りたければ仕事環境をより効率的にしましょう。そのために定位置管理とファイル名ルール作りをすると効果的です。整理整頓する時は、時間と目的を決めて行うとメリハリがつきますよ。

定時に帰るためにもうモノを探さない、モノを「取る」

残業しないための定位置管理

定時で帰るためにモノは「取る」

どこに何を置くか(データはどこに格納するか)決め、ルールを作ることです。

あなたは物を探すとかなり効率が悪く、生産的でないと知っていますか。物を探す時間は1年で平均150時間にもなります。

なぜ物を探してしまうのでしょう。それは同じものが同じ場所に、いつもないからです。物を使ったら定位置に戻す。

定時で帰りたい人は、ファイル名命名ルールを作る

ファイル名整理で定時に帰ろう

もうファイルを探さないために、実際にあるファイルも、PC内のファイルもファイル名のつけ方をルール作りをしましょう。内容物がファイル名で分かれば中身を確認する必要もないし、整理する時に楽です。特にPC内でのファイルは同じように名前を付けていれば同じ内容ごとにファイルがまとめられソートされます。

残業のもとは時間を決めない整理整頓?
整理整頓は時間と目的を決めて行う。

残業しない人の棚

整理整頓は行っていると意外と時間がかかる時があります。目的もなしに掃除をし始めて収拾がつかなくなることもあります。

受験勉強の時、勉強の前に部屋の片づけをし始めて、勉強時間が喪失した経験は誰にでもあるでしょう。

そのため、整理整頓は時間と目的を決めてやるといいんです。始業前と就業前の15分とか。今日はキーボード周りだけきれいにして仕事に集中できるようにする、とかですね。

いかがだったでしょうか。

効率的かつ生産性が高く仕事をして残業せずに定時退社を目指せそうでしょうか。もし時間のかかるメンドくさい仕事は前業として始業の前に終わらせてしまいましょう。

そうすれば、定時上がりでその後の時間を自由に使えます。自己投資しても良し、家族や友達と過ごしても良し、勉強したり健康のために時間を投資してもいい。副業もいいですね。

時間は自分のために使ってこそ価値があります。 以上、きんかじゅうでした。

参考資料:「自分だけの3時間」を作る人生・仕事の超整理法あなたの1日は27時間になる。 著:木村聡子

投稿者:

Kinkajuu

社会人X年目 19XX年生誕うお座 A型 Twitter @Kinkajuu1 :英語 臆せずネイティブと話せる :情報収集力 何か調べる時はググり倒すかつ疑い深い。司書資格があり、調べ物は得意 :ITと簿記は学習中レベルですので、レベルアップしていきたいです。 :資産管理に関しては完全に独学です。しかし、良い情報を得ることが得意ですので、あいまいな内容は載せません。 勝手にメンターと呼んでいる方々は下記 ☆編集中☆ ヒトデブログ ヒトデさん ☆編集中☆ 200X年以前 普通に健全に育つ 2005年頃  盛大にずっこける 2006年~2014年9月 暗黒時代 2014年10月 私立Y学園大学通信教育部に入学 2015年10月 私立N大学通信教育部に編入 2017年8月 NZへ単身語学留学 2019年1月 日本に帰国 事務系社会人として再スタート 2020年12月 ブログ「きんかじゅうの作り方」スタート 初めてのブログですので、使いづらい点や見づらい点あると思います。もしございましたらコメント欄にてお意見頂けましたら最大限改善いたします。 お読みいただきありがとうございます :)

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